Vamos a ver qué es el finiquito, cuándo se tiene que pagar o qué puede hacer el trabajador si no lo recibe o bien es incorrecto. Veremos también cómo se calcula el finiquito (con ejemplos prácticos) en los casos en los que tengamos pendientes recibir la nómina, no hayamos cogido vacaciones, pagas extraordinarias.
Qué es el finiquito en España
El finiquito (también llamado liquidación o documento de saldo) es una cantidad de dinero que un trabajador tiene pendiente de percibir por su trabajo al finalizar su relación laboral, por ejemplo nómina pendiente, vacaciones que se cogieron, pagas extra, etc.
Dicha suma dineraria que le tiene que abonar la empresa al trabajador, ha de constar en un documento que tiene que ser ratificado y firmado por el propio trabajador.
Aunque toda relación laboral puede llegar a su fin por cualquier razón, como por ejemplo despido o culminación del contrato de trabajo, el empleado tiene derecho a percibir su finiquito.
Es importante y recomendable que antes de proceder a la firma del finiquito, leamos bien el documento para corroborar que todo está en orden y correcto (cantidad económica, fechas, etc).
El trabajador tiene derecho a estar acompañado por un representante de los trabajadores en el momento de la entrega del documento.
Una vez firmado, la empresa tiene un tiempo concreto y predeterminado para proceder al abono del finiquito.
Si el trabajador no recibe su finiquito o bien recibe menos de lo que considera que le corresponde, está en su derecho de interponer la correspondiente reclamación.
Es importante saber que si un trabajador se va de la empresa voluntariamente por su propia decisión, también tiene derecho al finiquito. En ese caso, tiene la obligación de avisar con antelación al empleador para que este pueda tener calculado el finiquito para el último día de trabajo.
Conviene no confundir el finiquito con la indemnización por despido. La indemnización por despido es una compensación que se abona al trabajador ante la resolución de su contrato de trabajo por una causa ajena a su voluntad.
Qué aspectos abarca el finiquito
- El pago correspondiente al salario por los días trabajados durante el mes en el que se produzca la extinción de la relación laboral.
- La parte proporcional de las pagas extraordinarias que estén pendientes de pago.
- Las vacaciones no disfrutadas.
- Las percepciones no salariales pendientes de pago.
- Las pagas extraordinarias estipuladas
Cuándo hay que pagar el finiquito
Toda empresa está obligada a realizar el abono del finiquito en cuanto haga entrega del documento a su empleado.
El medio más habitual es mediante una transferencia bancaria.
Lo normal es que el finiquito se pague el mismo día de la carta de despido. Sin embargo, se puede pagar más adelante, pero en este caso es aconsejable acordar dicha fecha una vez finalizada la relación laboral, dejando constancia de las cantidades y plazos para su abono.
Qué hacer si no nos pagan el finiquito
Si por el motivo que fuese, una empresa no abona a su empleado el finiquito al que éste tiene derecho, dispone a su favor de varias opciones.
En cualquier caso, tiene un año desde el día en que firmó el finiquito para hacerlo.
Sus opciones son las siguientes:
- Dirigirse a la empresa por escrito solicitando el abono. Ésta es la opción amigable y la recomendable en primera instancia.
- Presentar un escrito de conciliación en su CC.AA.
- Interponer una demanda judicial.
Qué hacer si no estamos de acuerdo con la cantidad del finiquito
Puede suceder también que el documento del finiquito que la empresa entrega al trabajador no sea aceptado por éste último al no estar conforme con las fechas o bien con la cantidad económica. Esto significa que el trabajador lo rechaza y no lo firma.
En ese caso, el trabajador puede hacer lo siguiente:
- Dejar constancia de que no está de acuerdo con el contenido del documento. Puede dejar por escrito los datos que considera que no son veraces, así como aquellos que falten.
- Reflejar que lo está comprobando y se encuentra aún pendiente de aceptación.
Cómo calcular el finiquito en España
El finiquito puede referirse a una serie de conceptos (horas extraordinarias, nómina pendiente, vacaciones no cogidas, pagas extraordinarias).
Nómina pendiente de recibir
Aquí entraría en juego aquella proporción de la nómina que el trabajador tiene derecho a percibir por los días que trabajó durante el mes en el que se extingue la relación laboral.
Por tanto, si el empleador pone punto y final a la relación laboral, al trabajador le corresponde recibir la parte proporcional de su nómina por los días que trabajó ese mes hasta la extinción de la relación laboral.
Ejemplo práctico de cómo calcular la nómina pendiente de recibir
Una persona tiene una nómina de 2000 euros mensuales. El último mes trabaja 15 días. Si dividimos 2000 / 30 días nos sale el dinero que gana cada día, 66,66 euros. Pues tan sencillo como multiplicar 66,66 por los 15 días trabajados y saldría 1000 euros. Esa es la cantidad del finiquito que tiene derecho a percibir el trabajador.
Pagas extraordinarias
Generalmente suele haber dos pagas extraordinarias cada año y se producen en verano y en Navidad. Así pues, para el ejemplo que vamos a poner, utilizaremos ese dato.
Ejemplo práctico de cómo calcular las pagas extraordinarias
Imaginemos que las pagas extraordinarias no están prorrateadas y que la relación laboral se extingue el 15 de octubre. Eso significa que la paga extraordinaria de verano sí la cobró, pero la de Navidad no.
Si la paga extraordinaria es de 1200 euros, lo que tenemos que hacer es prorratearla por cada día, es decir, dividimos 1200 entre 365 y nos sale 3,28 euros diarios. Ahora a 3,28 le multiplicamos los días trabajados (del 1 de enero al 15 de octubre serían 285) y tenemos 934,8 euros.
Ese sería el finiquito que en concepto de paga extraordinaria le correspondería recibir al trabajador.
Vacaciones que no se cogieron
Si el trabajador no cogió vacaciones, está en su pleno derecho de cobrarlas. Lo habitual es que sean 30 días por cada año trabajado.
Ejemplo práctico de cómo calcular las vacaciones pendientes
Si seguimos el ejemplo anterior de que la relación laboral se extinguió el 15 de octubre, lo que tenemos que hacer es saber cuántos días de vacaciones le corresponde. Sería multiplicar el número de días trabajados en el año por el número de días de vacaciones que tenía derecho, es decir, 285 x 30 no da 8550. Y esa cifra la dividimos entre el número de días del año: 8550 / 365 y tenemos 23,42 días.
Ahora multiplicamos su sueldo diario (que vimos anteriormente) por esos días y tenemos 66,66 por 23,42 nos da 1561 euros.
Ese es el dinero que tiene derecho a percibir por las vacaciones no disfrutadas.