¿Tienes una cuenta de Google (NASDAQ:GOOGL) que hace tiempo que no utilizas? Si quieres evitar que desaparezca, debes iniciar sesión antes de que acabe la semana.
Según la política actualizada de cuentas inactivas de Google, que el gigante tecnológico anunció en mayo, las cuentas que no se hayan utilizado en al menos dos años podrían eliminarse, de forma gradual a partir del viernes.
Si tienes una cuenta que corre el riesgo de ser eliminada, deberías recibir varios avisos de Google enviados a la dirección de correo electrónico asociada a esa cuenta y a su dirección de recuperación (si existe).
Pero si todavía estás poniéndote al día sobre esta nueva política —y quieres asegurarte de que tu contenido en Google Drive, Docs, Gmail, etc. se guarde— esto es lo que necesitas saber.
¿Por qué elimina Google las cuentas inactivas?
En el anuncio de mayo, Google atribuyó la actualización de las cuentas inactivas a problemas de seguridad.Las cuentas que no se han utilizado durante mucho tiempo tienen más probabilidades de verse comprometidas, según la empresa, que señaló que las "cuentas olvidadas o desatendidas" suelen tener contraseñas antiguas, a menudo carecen de autenticación de dos factores y reciben menos comprobaciones de seguridad.
Como resultado, estas cuentas podrían ser secuestradas y utilizadas para correos basura u otros contenidos maliciosos, así como para el robo de identidad.
¿Cómo puedo evitar que se elimine mi cuenta?La forma más sencilla de mantener activa t u cuenta de Google (y evitar así que se elimine) es acceder a ella al menos una vez cada dos años.
Otras acciones que cumplen los requisitos de actividad de la cuenta son enviar mensajes de correo electrónico o desplazarse por ellos, utilizar la búsqueda de Google y ver vídeos de YouTube (YouTube es propiedad de Google) mientras se accede a la cuenta de Google.
Las suscripciones existentes configuradas a través de tu cuenta de Google, incluidos los perfiles de aplicaciones y publicaciones de terceros, también pueden contabilizar la actividad.
Conservar el contenido en Google Fotos requiere un inicio de sesión específico.
Tal y como anunció Google anteriormente, el contenido de Fotos se puede eliminar de forma similar tras dos años de inactividad, lo que significa que debes abrir la aplicación de vez en cuando para evitar que las imágenes vayan a la papelera.
¿Existen excepciones con esta política?Sólo las cuentas personales de Google que no se hayan utilizado durante dos años o más se verán afectadas por esta actualización de cuentas inactivas. Según Google, las cuentas creadas para organizaciones, como escuelas o empresas, no se verán afectadas.
Según la política en línea de Google, otras excepciones incluyen las cuentas de Google que gestionan cuentas menores activas, las cuentas que contienen un saldo de tarjeta regalo, así como las que se han utilizado para comprar productos, aplicaciones o suscripciones de Google que están en curso.
Tampoco hay planes para eliminar cuentas con vídeos de YouTube en este momento, según confirmó un portavoz de Google a The Associated Press.
¿Puedo guardar datos de mi cuenta de Google?Además de mantener activa tu cuenta de Google, existen algunas herramientas que te ayudarán a gestionar y realizar copias de seguridad de tus datos.
Google Takeout, por ejemplo, permite a los usuarios descargar y exportar datos de la cuenta fuera de Google en cualquier momento.
Además, el ‘administrador de cuentas inactivas’ te permite decidir qué ocurriría con tu cuenta y tus datos si esta dejara de estar activa, incluidas las opciones de enviar archivos seleccionados a contactos de confianza o de eliminar la cuenta por completo.
La política en línea de Google también indica que la empresa puede colaborar con los familiares directos para cerrar la cuenta de un ser querido fallecido y/o proporcionar parte del contenido de la cuenta —sin compartir las credenciales de acceso— en función de cada caso.
Google pide a los usuarios que proporcionen y actualicen una dirección de correo electrónico de recuperación para su cuenta, que también es útil para enviar avisos de cuentas inactivas y otras comunicaciones.